Was kostet Büroreinigung pro m²? Preise und Einflüsse

Was die Büroreinigung pro m² kostet, hängt vor allem von Fläche, Häufigkeit und Umfang der Leistungen ab; einen festen Preis pro Quadratmeter gibt es nicht. Dieser Beitrag zeigt, wie sich der Preis zusammensetzt und worauf Sie bei Angeboten achten.

Was kostet Büroreinigung pro Quadratmeter?

Laut CleanCalc kostet Büroreinigung in der Regel zwischen 0,80 und 3,00 € pro m². Die Quelle lässt offen, ob sich das auf eine einzelne Reinigung oder auf einen Monat bezieht. Fragen Sie deshalb im Angebot immer nach, auf welchen Zeitraum sich der Quadratmeterpreis bezieht.

Die Spanne ist ein Richtwert, kein Festpreis. Sie zeigt, dass zwischen einem schlicht ausgestatteten Büro und einem Büro mit vielen Sonderwünschen ein deutlicher Unterschied liegen kann. Genaue Zahlen für Ihr Objekt kann nur ein Angebot nach Besichtigung liefern.

Als Rechengröße dient meist: Fläche in m² × Preis pro m². Ob der Preis pro Reinigung oder pro Monat gilt, muss der Anbieter angeben, sonst lässt sich die Rechnung nicht vergleichen.

Welche Faktoren beeinflussen den Preis der Büroreinigung?

Die Größe der Fläche ist der erste Faktor. Bei größeren Flächen verteilen sich Fixkosten wie Anfahrt und Rüstzeit, sodass der Preis pro m² häufig sinkt. Kleine Büros zahlen daher oft mehr pro Quadratmeter.

Zweitens zählt der Bodenbelag. Teppichboden, Hartboden und Fliesen verlangen unterschiedliche Geräte und unterschiedlich viel Zeit. Auch Möblierung, Zahl der Arbeitsplätze und Küchen oder Sanitärräume erhöhen den Aufwand.

Drittens wirkt die Reinigungsfrequenz. Je öfter gereinigt wird, desto mehr Einsätze fallen an, auch wenn jeder einzelne weniger Arbeit macht. Viertens spielen Anfahrt und Einsatzzeiten eine Rolle, etwa bei Reinigung außerhalb der Geschäftszeiten.

Ist tägliche Reinigung günstiger als wöchentliche?

Je häufiger gereinigt wird, desto mehr Einsätze fallen an und desto höher ist in der Summe der Preis. Wie stark sich der Preis des einzelnen Einsatzes dabei ändert, hängt vom Objekt ab.

Entscheidend ist, was im Büro tatsächlich anfällt. Ein Raum mit Publikumsverkehr oder Teeküche braucht andere Intervalle als ein Büro, in dem wenige Personen arbeiten. Sanitärräume und Küche werden meist öfter gereinigt als Schreibtischbereiche.

Typischer Fehler: die Frequenz nur nach Gefühl festlegen. Besser ist ein Plan, der Bereiche und Intervalle getrennt aufführt, etwa Sanitär häufiger, Besprechungsräume seltener.

Was gehört zur Unterhaltsreinigung im Büro?

Die Unterhaltsreinigung ist die regelmäßige Reinigung im laufenden Betrieb. Dazu gehören typischerweise Böden saugen oder wischen, Oberflächen und Schreibtische abwischen, Sanitärräume und Teeküche reinigen und Abfall entleeren. Welche Punkte im Einzelnen enthalten sind, legt der Reinigungsplan fest.

Die Grundreinigung ist dagegen eine gründliche Einmalleistung, etwa bei starker Verschmutzung. Sie wird meist getrennt berechnet.

Zusatzleistungen wie Glas- und Fensterreinigung, Teppichreinigung oder Treppenhausreinigung sind oft nicht im Quadratmeterpreis der Unterhaltsreinigung enthalten. Lassen Sie sie im Angebot einzeln ausweisen.

Auch das Material ist ein Kostenpunkt: Manche Betriebe bringen Geräte und Mittel mit, andere reinigen mit denen des Kunden.

Selbst reinigen oder Büroreinigung beauftragen?

Bei der eigenen Reinigung entstehen keine Rechnungen, aber Kosten. Die Arbeitszeit der Mitarbeiter fehlt für ihre eigentliche Arbeit, dazu kommen Geräte, Reinigungsmittel und Ersatz bei Krankheit. Diese Posten tauchen selten in der Kalkulation auf.

Professionelle Reinigung bringt feste Abläufe und Vertretung mit. Dem stehen die Kosten pro m² gegenüber. Rechnen Sie beides ehrlich gegeneinander:

• Wie viele Stunden pro Woche würden Mitarbeiter reinigen?
• Was kostet diese Zeit im Betrieb?
• Welche Geräte und Mittel müssten Sie anschaffen?
• Wer springt bei Ausfall ein?

Ob sich der Wechsel lohnt, zeigt erst der Vergleich mit einem konkreten Angebot für Ihre Fläche.

So prüfen Sie ein Angebot für die Büroreinigung

Preise unterscheiden sich, weil Anbieter Leistungsumfang, Intervalle und Material unterschiedlich ansetzen. Zwei Angebote sind erst vergleichbar, wenn die Grundlagen gleich sind. Halten Sie vor der Anfrage bereit:

• Fläche in m² und Zahl der Räume
• Bodenbeläge (Teppich, Hartboden, Fliesen)
• Zahl der Sanitärräume und Küchen
• gewünschte Reinigungstage und Uhrzeiten
• Zusatzwünsche wie Fenster oder Teppich

Achten Sie im Angebot auf ein schriftliches Leistungsverzeichnis, die Abrechnungsart (Pauschale oder Stunden), den Zeitraum des Preises sowie Anfahrt und Material. Einen sehr niedrigen Preis ohne Leistungsliste sollten Sie hinterfragen.

Wer die Fläche und die Wünsche klar beschreibt, bekommt ein Angebot, das sich Posten für Posten prüfen lässt.

Welche Fragen sollten Sie dem Anbieter stellen?

Stellen Sie vor der Beauftragung einige klare Fragen. Sie zeigen schnell, ob ein Angebot transparent kalkuliert ist.

• Gilt der Preis pro Einsatz, pro Woche oder pro Monat?
• Welche Räume und Tätigkeiten stehen im Leistungsverzeichnis?
• Sind Anfahrt, Material und Geräte enthalten?
• Wie werden Zusatzleistungen wie Fenster oder Teppich berechnet?
• Welche Kündigungsfristen gelten für den Vertrag?

Wer diese Punkte schriftlich bekommt, kann mehrere Angebote für die Büroreinigung sachlich gegeneinander abwägen.

Häufige Fragen

Büroreinigung im Rhein-Main-Gebiet bei RA Gebäudeservice anfragen

Wir von RA Gebäudeservice aus Seligenstadt übernehmen die Unterhaltsreinigung für Büros im Rhein-Main-Gebiet. Dabei stellen wir individuell abgestimmte Reinigungspläne auf, die zu Ihren Räumen passen. Sie entscheiden, ob Sie eigene Reinigungsgeräte und -mittel nutzen oder wir alles mitbringen.